31 mars 2003 ASSEMBLEE GENERALE 2003

31 mars 2003
ASSEMBLEE GENERALE 2003 


Compte rendu de l’Assemblée Générale du 31 mars 2003
tenue à l’Auberge de Jeunesse

Présents : Christiane Auger, Serge Baujard François Carré, Marie Dauvilliez, Pierre Equy, Jacques Garruchet, Madeleine Goldman, Philippe Goldman, Alain Giraud, Jacques Garruchet, Michel Héraudet, Jean-François Le Billant, Jean Mary, Jean-Pierre Mercier, Michel et Nicole Pinglault, Georges Patitucci Jean-François Potier, Claudine Porcher, Camille et Robert Rebeyrolles, Ginette Rochat, Janine et Gaston Serre et Jean Surnom.
Excusés : Claude Bignolas, Georges Buisson, Gérard Capazza, Pierre Couderc, Jean Dumontet, Jean-Jacques Dupont, Jean-François Goussard, Marcel Guignard, Jacques Guilpin, Philippe Herdner, Jacqueline Jacquet, Jean Laisné, Michel Montaigu, Charles Parnet, Alain Rafesthain, et Jean-Yves Ribault. 

Rapport moral : François Carré commence par remercier les personnes présentes à cette première assemblée générale de notre jeune histoire, ainsi que toutes celles qui ont œuvré jusqu’à ce jour pour le bon fonctionnement de l’association et les responsables de l’Auberge de Jeunesse qui accueille cette réunion. Le Président, après avoir dressé l’historique de l’association, évoque ensuite l’avancement des travaux en cours.
-    La souscription : le livre sortira en octobre prochain et mi-avril sera lancée la souscription, les bulletins vous seront adressés et d’autres seront déposés dans un  certain nombre de points : librairies, bibliothèques, lieux culturels… Gilbert Filinger, Directeur de la Maison de la Culture de Bourges, dans un de ces prochains courriers mensuels informera les adhérents.
-    Le prix : il est fixé à 34 € en souscription et 40 € pour le prix public.
-    Le fichier : Marie Dauvilliez a créé un fichier constitué de 532 adresses, y compris les adhérents.
-    Les aides directes : François Carré énumère les aides apportées :
o   la Région Centre : 8 000 € dont une partie pour l’exposition
o   le Conseil Général : 6 000 €
o   la Ville de Bourges : 1 500  € d’achat de livres
o   Delkia achète cent livres avec une jaquette personnalisée
o   Epis Centre en achète vingt
-          les aides indirectes :
o   l’imprimerie Clerc imprime gratuitement les bulletins et les affichettes annonçant cette souscription.
o   Dactyl Buro offre les photocopies réalisées pour les dossiers de presses, les maquettes, les dossiers de demande de subvention…
-    les attentes :
o   la DRAC
o   certaines demandes auprès d’autres partenaires.

 -    Les autres projets :
o   expositions : nous projetons d’organiser des expositions des affiches de l’époque réalisées par Christian Delorme et des photographies des spectacles prises par Michel Menant et Georges Patitucci. Les dates correspondront à la sortie du livre ; les lieux ne sont pas arrêtés définitivement.
o   carte postale : la fabrication d’une carte postale en noir et blanc, représentant une scène de « Cœur à cuire » sera prise en charge par le Théâtre des Malin de Michel Pinglault.
o   musique : François Carré fait part à l’assemblée de l’intérêt manifesté par la Région Centre pour les musiques de scène. Nous pourrions envisager une interprétation par l’orchestre régional et la sortie de CD. Jean Laisné travaille à rassembler les éléments en vue de cette réalisation (avec le concours de la Maison de la Culture)

Rapport financier : Christiane Auger distribue aux personnes présentes un budget détaillé et apporte un certain nombre de commentaires :
o   le budget total de l’association pour l’année en cours s’élève à : 52 180 €
o   le coût du livre, tout compris, est de : 40 525 €
o   le nombre d’adhérents est de 111 au jour de la réunion.

Les deux rapports sont adoptés à mains levées et à l’unanimité.

Présentation du livre : Georges Patitucci présente l’ouvrage dans le détail et donne des exemples à l’assemblée. La maquette a été présentée à Gabriel Monnet par Georges Patitucci et François Carré. Par rapport à ce qui était décrit initialement, nous notons quelques unes des principales modifications :
-    le nombre de photos est de 420
-    insertion de quelques photos en couleur.
Georges Patitucci rappelle deux informations importantes :
-    tous ceux qui ont participé à ce livre ont abandonné leurs droits
-    ce livre retrace les 38 créations de la Comédie de Bourges.

Question diverse : faut-il prévoir une carte de membre actif ? Après discussion, il a été décidé de ne pas donner suite à cette demande pour le moment.







François Carré
Président
Jean-Pierre Mercier
Secrétaire