24 février 2003 Réunion du Conseil d’Administration

24 février 2003
Réunion du Conseil d’Administration


Compte rendu de la réunion du 24 février 2003

Présents : Christiane Auger, François Carré, Marie Dauvilliez, Michel Héraudet, , Alain Giraud, Jean-Pierre Mercier, Jean-Yves Ribault, Janine et Gaston Serre et Jean Surnom.
Excusés : Serge Baujard, Georges Buisson, Gérard Capazza, Jacques Garruchet, Philippe Goldman, Alain Meilland, Charles Parnet, Georges Patitucci, Jean-François Potier, Ginette Rochat et Raymond Santamaria,
Compte rendu de la réunion du 27 janvier 2003 : sans aucune observation, le compte rendu de la réunion précédente a été adopté.

Informations générales :
-          Deux tampons au nom de l’association suivant le modèle présenté seront commandés.
-          L’association a été déclarée au Journal Officiel le 25 novembre 2002 sous le numéro 301
Fichiers. Marie Dauvilliez évoque le fichier d’un peu plus de 500 noms scindé en quatre comme annoncé lors de la précédente réunion., un double sur CD a été donné à Jean-Pierre Mercier :
Réponses aux demandes de subventions.
-          Epis Centre, par l’intermédiaire de Thierry Renard, s’est engagé à acheté dans un premier temps 20 ouvrages.
-          Dominique Tonnetti souhaiterait que ce livre soit un des cadeaux de fin d’année pour les clients de la société Delkia. Il donnera une réponse définitive sous huitaine pour nous demander un devis avec dos de jaquette personnalisé.
-          Nous attendons également une réponse définitive début mars de la part de la Ville de Bourges, dont le Maire, Serge Lepeltier, s’est montré très intéressé par le projet.
-          Une rencontre avec monsieur Boutet du Conseil Général (mardi 25 février) devrait permettre de faire avancer le projet.
-          François Carré rencontrera le Président de la Région Centre prochainement.

Rencontre avec Gabriel Monnet : François Carré et le Georges Patitucci ont rencontré Gabriel Monnet :
-          le livre a été modifié dans sa mise en page
-          des photos en couleur de la ville et du théâtre Jacques Cœur seront ajoutées au début de l’ouvrage.
-          Il y aura finalement 420 photos
-          Gabriel Monnet est disponible autour du 15 octobre  pour des séances de dédicace
-          Gabriel Monnet est d’accord sur le principe de dire un certain nombre de textes pendant trois quart d’heure.
-          La sortie de ce livre et les expositions déjà évoquées s’organiseront en fonction de la programmation de la Maison de la Culture.

…/…






Relations avec la Maison de la Culture : 
-          Une rencontre avec Gilbert Fillinger sera sollicitée dès le retour de celui-ci prévu début mars prochain.
Rencontre avec Georges Buisson : en septembre-octobre, la programmation du Palais Jacques Cœur est déjà très dense (Salon de la BD, Art Culture et handicap, photographie au Centre…) Malgré tout, Georges Buisson est prêt à nous accueillir :
-          pour une exposition dans les loggias
-          pour animer un débat sur la décentralisation
Rencontre avec madame Anne Merloz, Préfète : très intéressée par le projet, elle a promis d’appuyer nos demandes notamment auprès de la DRAC et d’acheter un certain nombre de livres.

Souscription : un large débat autour de la souscription a permis de déterminer la procédure suivante :
-          Jean-Pierre Mercier revoit sa proposition de courrier en mettant plus en valeur un texte de présentation de Gabriel Monnet
-          J.P.M revoit également le bulletin de souscription qui prend en compte les trois possibilités que nous offrons aux souscripteurs : retirer le livre le jour de la souscription, venir le chercher lors d’une permanence que nous déterminerons ou l’envoyer au domicile.
-          Les exemplaires souscrits seront numérotés et non les autres exemplaires.
-          Jean-Yves Ribault émet la possibilité de joindre aux souscripteurs une copie d’un document manuscrit de Gabriel Monnet.
-          Marie Dauvilliez recherchera des lieux où déposer les bulletins de souscription : librairies de Bourges, Vierzon, Saint-Amand, médiathèque, bibliothèques, archives départementales…
-          Un document de 4 pages sera proposé par JPM (format A4 plié en deux)
                  .page 1 : couverture du livre
                  .page 2 : table des matières
                  .page 3 : caractéristiques techniques
                  .page 4 : bulletin de souscription….
Mais selon des informations recueillies par Alain Giraud, ce n’est pas conseillé d’imprimer quoi que ce soit au verso du bulletin de souscription. Nous étudions une nouvelle présentation.
                 

La prochaine réunion sera l’Assemblée Générale. Elle est prévue
le lundi 31 mars 2003 à 18 h 30  à l’auberge de Jeunesse, rue Henri Sellier à Bourges
Une convocation vous parviendra quinze jours avant la réunion.










François Carré
Président
Jean-Pierre Mercier
Secrétaire